Kamera gözetimi - Gizlilik politikası (28.11.2023)
1. Veri Denetleyicisi
Hairmail Ltd.
İşletme Kimliği: 0927969-3
Adres: Santaradantie 10, 01370 Vantaa
Telefon: 09 2538 5800
E-posta: customerservice@hairmail.net
2. Sicil ile ilgili konularda irtibat kişisi
Adı: Asko Toivola
Telefon: 045 679 711 (sesli mesaj ve SMS mesajları dahil)
E-posta: asko.toivola@hairmail.net
3. Kişisel verilerin işlenmesinin amacı ve yasal dayanağı
Kamera gözetiminin amacı şunlardır:
- çalışanların, müşterilerin ve ortakların güvenliğini sağlamak
- varlık koruması
- Güvenliği veya mülkiyeti tehlikeye atan durumları önlemek veya çözmek
- Mülkiyete karşı işlenen suçların önlenmesi ve soruşturulması.
Kamera gözetimi, yukarıda belirtilen denetleyicinin meşru menfaatine dayanmaktadır.
4. Veri özne grupları ve veri kaynakları
Denetleyici firmanın mağazalarında kayıt kameraları bulunmaktadır: Tikkurila'daki mağazada, ayrıca Turku ve Tampere'deki ofis ve depoda. Kameralar sürekli olarak kayıt yapar ve kamera gözetimi altındaki alanda hareket eden kişileri kaydeder; bu kişiler denetleyici firmanın müşterileri, potansiyel müşterileri, çalışanları, ortakları veya mülk sahipleri ve bakım personelidir.
Kaydedilen materyalde olayın tarihi ve saati gösterilmektedir. Ses kaydı yapılmamaktadır. Mağazalarda, Tikkurila ofisinde ve deposunda kamera gözetimi hakkında bilgilendirme levhaları bulunmaktadır. Kamera gözetimiyle ilgili gizlilik politikasına, levhada gösterilen QR kodu aracılığıyla herkes ulaşabilir.
5. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilkeler
Kamera gözetim sistemleri kapalı bir ağdadır. Elektronik olarak saklanan kayıt verilerine erişim kısıtlıdır. Görüntü ve video kayıtlarını yalnızca kamera gözetim cihazlarının kullanımı ve/veya bakımından sorumlu olan ve işleri gereği yetkilendirilmiş gözetim sistemi çalışanları veya temsilcileri görüntüleyebilir ve işleyebilir. Kayıtların işlenmesinde özel özen gösterilir.
6. Veri saklama süresi
Kişisel veriler ortalama iki hafta süreyle saklanır, ardından sistemden otomatik olarak silinir. Güncelliğini yitirmiş veya gereksiz veriler saklanmaz. Yukarıda açıklanan amaçlar için kayıtlara daha uzun süre ihtiyaç duyulması halinde, kayıtlar gerekli olduğu sürece saklanacaktır.
7. Düzenli veri aktarımları ve AB veya AEA dışına veri aktarımları
Genel kural olarak, kayıt bilgileri diğer taraflarla paylaşılmaz. Bununla birlikte, ilgili mevzuatın izin verdiği ve gerektirdiği sınırlar dahilinde, bilgiler yetkililere açıklanabilir.
Veriler AB veya AEA dışına aktarılmamaktadır.
8. Veri sahibinin hakları
İlgili kişi şu haklara sahiptir:
- kendi kişisel bilgilerini kontrol et
- Yanlış bilgilerin düzeltilmesini talep edin
- Belirli durumlarda, verilerinin silinmesini, işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir veya işlenmesine itiraz edebilirler.
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı şekilde işlendiğini düşünüyorsanız, Veri Koruma Ombudsmanına şikayette bulunun.
9. Diğer haklar ve yükümlülükler
Veri sorumlusu, mağaza परिसरinde kamera gözetimi hakkında açık ve görünür bir şekilde bilgi vermelidir. Veri sahibi, veri sorumlusunun kişisel verileri veri koruma düzenlemelerine aykırı olarak işlediğinden şüpheleniyorsa, denetleyici makama şikayette bulunma hakkına sahiptir. Şikayet, Veri Koruma Ombudsmanı'nın verdiği talimatlara uygun olarak yapılmalıdır: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
Veri Koruma Komiserliği Ofisi
Ziyaret adresi: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Posta adresi: P.O. Box 800, 00531 Helsinki
Santral: 029 566 6700
Kayıt numarası: 029 566 6768